Estandarización, Validación, Corrección y Codificación ZIP MAILEX

Bajo la modalidad actual de conducir los negocios, es necesario considerar como recurso estratégico la función de Administrar la data relacionada con las direcciones de nuestros clientes. Para ello, contamos con la infraestructura de Tecnología de Información necesaria para ofrecer la validación/corrección de la data relativa a las direcciones de su cartera de clientes y de los beneficios que trae para toda empresa el optar por una solución que integre el conjunto de procesos que se encuentran involucrados en la distribución de documentos proveniente de su sistema de facturación u otro tipo de correspondencia (estados de cuenta, tarjetas de crédito/debito, etc.)

Para este propósito, contamos con nuestra base de datos “DBMAILEX” que contiene todas las direcciones en el ámbito nacional, las cuales han sido obtenidas mediante un levantamiento efectuado casa por casa en todas las cabeceras departamentales, municipios, colonias, cantones y caseríos.

Lo anterior nos ha permitido asignar un Código Postal propio a cada dirección (ZIP MAILEX), con lo cual garantizamos a nuestros clientes la veracidad de la información y por consiguiente la entrega oportuna de su correspondencia.

Clasificación de Correspondencia

Nuestros sistemas de clasificación son totalmente computarizados con la capacidad de leer de cada sobre, los datos del destinatario, los cuales identifica con la base de datos e imprime en el sobre, en formato decimal y código de barras, el código postal y un identificador único (tracking number), asociado a cada pieza de correspondencia. Posteriormente clasifica la pieza, basándose en nuestro sistema “ZIP MAILEX”, que comprende una base de datos con las direcciones de los departamentos, municipios, cantones y caseríos de todo el territorio nacional, estas tienen asociado un código postal propio de Gigante Express, el cual es asociado a los esquemas de clasificación definidos en nuestras clasificadoras, . ubicando la pieza de correspondencia en el deposito correspondiente para su distribución. ¡ todo esto 10,000 veces por hora ¡; esta tecnología es única en Latinoamérica.

Nuestro equipo dispone de “local video encoding “ para correo no legible a causa de mala impresión o fonts no leíbles por el equipo, y finalmente la entrega del correo a clientes de Gigante Express , usando el “ IDM Mailtrak system”.